In conformità con la comunicazione n. 40 del 2026 del GAC, il sistema a sportello unico per la dichiarazione di esportazione è stato ufficialmente aggiornato con due nuovi campi chiave:Controllo delle esportazioni e codice di identificazione dei beni proibiti/soggetti a restrizioniEControllo delle esportazioni ed elementi della dichiarazione relativi a beni proibiti/soggetti a restrizioniQuesti campi sono obbligatori solo in determinate circostanze. Tutte le dichiarazioni di esportazione devono ora essere conformi alle nuove regole. Il mancato rispetto di tali regole comporterà il rifiuto immediato della merce, ispezioni mirate e ritardi nella spedizione.
In qualità di vostro partner logistico end-to-end, abbiamo completato la formazione interna e l'adattamento dei sistemi. Di seguito, illustriamo in dettaglio le procedure operative standard per il personale, i requisiti di collaborazione con i clienti e forniamo una checklist delle problematiche più comuni per garantire che le vostre spedizioni superino la dogana senza intoppi, ritardi o fermi.
Innanzitutto, bisogna capire: cosa dovrebbero contenere esattamente questi due nuovi campi?
1. Controllo delle esportazioni e codice di identificazione dei prodotti proibiti/soggetti a restrizioni
•Scopo:Determina rapidamente se le merci sono soggette a divieto, restrizione o controllo all'esportazione.
•Requisito:Obbligatorio in determinate condizioni (selezionare se controllato; compilare secondo le specifiche se non controllato).
•Fonte:Menu a tendina di sistema all'interno della finestra singola. L'inserimento manuale di codici errati/non approvati è vietato.
2. Controllo delle esportazioni ed elementi della dichiarazione relativi a beni o servizi proibiti/soggetti a restrizioni
•Scopo:Fornire informazioni supplementari sulla base giuridica del controllo, i dettagli relativi a licenze/permessi, i parametri tecnici e le dichiarazioni di conformità.
•Contenuti principali:Numeri di licenza/autorizzazione, numeri di documento di approvazione, parametri tecnici, dichiarazioni esplicite che le merci non sono soggette a controlli, ecc.
•Requisito:Veritiera, completa, verificabile e coerente con il modulo di dichiarazione, il contratto, la fattura e i documenti giustificativi.
In sintesi:
Se soggetto a controlli→ Entrambi i campi devono essere compilati.
Se non soggetto a controlli→ riempire con formulazione standardizzata (es. “Nessuno / Non soggetto a controlli”) — fareNONlasciare vuoto!
Procedura operativa standard per il personale: segui ogni passaggio e ottieni l'approvazione immediatamente.
Fase 1: Al ricevimento dell'ordine – Tre verifiche obbligatorie
1. Verifica il codice HS:Confronta con gli elenchi di controllo doganale per determinare se si tratta di articoli a duplice uso, soggetti a controlli sulle esportazioni, specie in via di estinzione, merci pericolose o merci per le quali è richiesta una licenza.
2. Verificare i documenti del cliente:Verificare se il cliente possiede la licenza di esportazione, i documenti di approvazione, i rapporti di prova o i certificati di deposito.
3. Controlla la cronologia:Verifica se questo codice HS o cliente è stato recentemente oggetto di ispezione, rifiuto o segnalazione.
Fase 2: Procedura di deposito standard (sportello unico)
1. Vai alla pagina Dichiarazione merci per l'esportazione → Livello voce.
Le sezioni "Codice di identificazione per il controllo delle esportazioni e i prodotti proibiti/soggetti a restrizioni" e "Elementi di dichiarazione per il controllo delle esportazioni e i prodotti proibiti/soggetti a restrizioni" sono solitamente disattivate. Tuttavia, se il nome del prodotto o il codice HS sono potenzialmente soggetti a controlli, durante la dichiarazione verrà visualizzato un messaggio che richiederà di compilare questi campi.
Come mostrato nell'esempio seguente:
2. Individua il nuovo campo: Controllo delle esportazioni e codice di identificazione proibito/soggetto a restrizioni.
◦ Se soggetto a controlli: selezionare il codice corrispondente.
◦ Se non soggetto a controlli: selezionare “Non controllato / Nessuno” (seguire le opzioni standard dello Sportello singolo).
3. Compilare le sezioni relative al controllo delle esportazioni e alla dichiarazione di beni proibiti/soggetti a restrizioni.
◦ Se soggetto a controlli: indicare il numero di licenza/autorizzazione, il numero del documento di approvazione, i parametri chiave e il periodo di validità.
◦ Se non soggetto a controlli: utilizzare una formulazione standardizzata, ad esempio:
“Questi prodotti non sono soggetti a divieti, restrizioni o controlli all'esportazione. Le informazioni dichiarate sono veritiere e accurate.”
Infine, descrivete brevemente gli indicatori chiave di prestazione, l'uso previsto, ecc., dei prodotti dichiarati.
4. Salva → Convalida → Ricontrolla prima di inviare.
Fase 3: Linee rosse di conformità (il personale deve memorizzarle)
❌Nessun campo vuoto, nessun carattere incomprensibile, nessuna descrizione vaga.
❌Niente “dichiarare prima, ottenere i documenti dopo” o “spedire prima, completare le formalità dopo”.
✓Coerenza a quattro vie tra numero di licenza/permesso, codice HS, nome del prodotto e specifiche/parametri.
✓Attenersi sempre alle più recenti linee guida doganali per la presentazione della dichiarazione allo sportello unico.
Lista di controllo per la collaborazione con il cliente: fornisci questi documenti per una procedura di sdoganamento senza intoppi.
Per evitare ritardi nella spedizione e costi aggiuntivi, si prega di fornire le seguenti informazioni:
1Codice HS preciso, manuale del prodotto, utilizzo finale, composizione del materiale, parametri tecnici.
2Indicare se i prodotti sono soggetti a: controlli sulle esportazioni, articoli a duplice uso, sostanze chimiche pericolose, licenze obbligatorie, specie in via di estinzione, articoli sensibili in materia di proprietà intellettuale.
3Copie originali o elettroniche dei documenti pertinenti: licenza, documento di autorizzazione, rapporto di prova, ricevuta di deposito.
4Conferma scritta (modello disponibile presso di noi) sull'eventuale applicazione da parte della merce di divieti/restrizioni/controlli all'esportazione.
Promemoria importante:
Dichiarazioni errate, omissioni o dichiarazioni false comporteranno direttamente ispezioni mirate, respingimenti, sanzioni e avranno un impatto negativo sul rating creditizio della vostra azienda e sulle future procedure di sdoganamento.
I tre errori più comuni: evitate queste insidie.
1Lasciare i campi vuoti→ Il sistema rifiuta direttamente la dichiarazione.
2Selezione di un codice identificativo erratoche non corrisponde alla merce → Alta probabilità di ispezione mirata.
3Elementi di dichiarazione incompletiAd esempio, scrivere semplicemente "Nessuno" senza una dichiarazione di conformità adeguata → Restituito per revisione manuale.
Cosa abbiamo già fatto per supportarti
✓Tutto il personale ha completato una formazione specifica sull'Avviso n. 40 ed è in possesso della relativa certificazione.
✓Il nostro sistema di dichiarazione doganale è stato aggiornato e adattato, con promemoria automatici di convalida per i nuovi campi.
✓Abbiamo predisposto una checklist di revisione rapida per i beni soggetti a controllo: valutazione immediata del rischio al ricevimento dell'ordine.
✓Assistenza doganale 7 giorni su 7, 12 ore al giorno, con un controllo unico per spedizione e una seconda persona dedicata per la revisione.
✓Servizi gratuiti per i clienti: pre-verifica del codice HS, verifica dei documenti, modelli per gli elementi della dichiarazione.
Se avete domande, non esitate a contattarci.
Numero verde della dogana:Il tuo referente designato / il servizio clienti dell'azienda
Base giuridica:Comunicazione GAC n. 40 del 2026
Linee guida per la presentazione:Sito ufficiale dello Sportello Unico per il Commercio Internazionale della Cina: ultime specifiche.
Un piccolo passo nella corretta compilazione della documentazione è fondamentale per uno sdoganamento senza intoppi. Grazie alla nostra professionalità e ai rigorosi controlli, vi aiuteremo a orientarvi con sicurezza tra le nuove normative, garantendo partenze puntuali, sdoganamento agevole e un transito senza problemi per ogni spedizione.
Data di pubblicazione: 29 aprile 2026