Soluzione completa per lo sdoganamento in caso di fusioni, acquisizioni e cambi di denominazione aziendale (servizio universale per operazioni nazionali e transfrontaliere).

I. Regole fondamentali (che devono essere rispettate dagli spedizionieri doganali)

1. L'unità operativa e il destinatario/mittente indicati nel modulo di dichiarazione doganale devono corrispondere pienamente al nome registrato presso la dogana.

2. Dopo un cambio di denominazione sociale, è necessario aggiornare la registrazione doganale.entro 30 giorni(Ordinanza n. 253 dell'Amministrazione generale delle dogane).

3. Periodo di transizione: Smaltire tutta la merce con il vecchio nome prima di passare al nuovo nome; non mescolare mai il vecchio e il nuovo nome.

4. Fusioni e acquisizioni transfrontaliere:L'entità nazionale deve attenersi alle norme doganali cinesi per le modifiche; le entità estere possono modificare solo i documenti, non la dichiarazione doganale.

II. 3 scenari più comuni di “Nomi vecchi e nuovi incoerenti” + procedure standard per gli spedizionieri doganali

Scenario 1: La dogana ha aggiornato il nome, ma la polizza di carico (B/L) / il manifesto mostrano ancora il vecchio nome.

Problema:Il nome del destinatario sul manifesto è quello vecchio; il nome registrato in dogana è quello nuovo → mancata corrispondenza nel sistema, impossibile sdoganare la merce.

Procedure del broker doganale:

1. Priorità: Modificare il manifesto(il più veloce e stabile). Contattare la compagnia di navigazione/compagnia aerea per modificare il destinatario del manifesto con un nuovo nome.

2. Se la modifica è troppo tardi(programmi serrati / già arrivato)Lo spedizioniere doganale presentapacchetto di 3 documentiPer la revisione del manuale doganale:

• Certificato di cambio di denominazione (munito di timbro industriale e commerciale)

• Licenze commerciali vecchie e nuove

• Dichiarazione delle circostanze + lettera di garanzia (modello del broker)

• Dopo l'approvazione della dogana,dichiarare con il nuovo nome allegando la documentazione giustificativa per il rilascio.

Scenario 2: La dogana non ha ancora aggiornato il nome, il cliente desidera dichiarare con il nuovo nome

Problema:Il cliente ha cambiato nome ma non ha completato la procedura doganale → l'utilizzo diretto del nuovo nome comporterà il rifiuto della pratica.

Procedure del broker doganale:

1. Rifiutare categoricamente la dichiarazione presentata con il nuovo nome.

2. Continuare a sdoganare tutte le merci in transito/non ancora rilasciate.con il vecchio nome.

3. Guidare contemporaneamente il cliente attraverso:

Cambiamento industriale e commerciale → registrazione del commercio estero → incisione del nuovo sigillo →Cambiamenti doganali(Sportello singolo).

4. Utilizzare il nuovo nome solo dopo aver completato la modifica.

Scenario 3: L'entità giuridica cambia a seguito di fusione e acquisizione, la vecchia società verrà cancellata dal registro/fusa

Problema:Il vecchio nome deve essere invalidato, il nuovo nome registrato, ma i vecchi contratti/le vecchie polizze di carico rimangono in essere.

Procedure del broker doganale:

1. Fornire:Accordo di fusione e acquisizione + certificato di fusione per incorporazione + avviso di approvazione industriale e commerciale.

2. Permessi doganali:

• Dichiarare sottonuovo nomeconvecchi documenti

• Allegare la “dichiarazione di fusione/cambio di denominazione dell’entità”

• Per il manifesto con il vecchio nome: come sopra –Modificare il manifesto o inviare i documenti per il rilascio manuale.

III. Procedure operative standard pratiche per gli spedizionieri doganali (passo dopo passo)

1) Prima del cambio di nome: transizione graduale (la più sicura)

• Sgomberare tutte le merci in transito, non ancora consegnate e arrivate.con il vecchio nome.

• Unificare contratti, fatture, liste di imballaggio, polizze di carico e procure sottovecchio nome.

• Raccogli in anticipo: certificato di cambio di denominazione sociale, nuova licenza commerciale, accordo di fusione e acquisizione (sigillato).

2) Durante il cambio di nome: aggiornamento doganale (l'agente doganale può occuparsene per conto del cliente)

• Sportello unico → Qualificazione dell'impresa → Registrazione dello spedizioniere doganale →Modificare.

• Caricamento: nuova licenza commerciale, certificato di cambio nome.

• Aggiornare simultaneamente:

• Scheda IC E-Port

• Manuali / libri contabili / pagamento consolidato delle imposte / garanzie

•Continuate a presentare la dichiarazione con il vecchio nome fino al completamento della modifica.

3) Dopo il cambio di nome: Uso ufficiale del nuovo nome

• Dal giorno successivo al completamento: tutte le dichiarazionisotto un nuovo nome.

• Per i vecchi documenti non ancora elaborati: Allegarecambiare i materialie dichiarare con un nuovo nome per la pubblicazione.

• Le esportazioni devono garantire:Dichiarazione = Manifesto = Coerenza polizza di carico.

IV. Elenco dei documenti richiesti per gli spedizionieri doganali (da richiedere al cliente)

1. Avviso di approvazione del cambio di nome

2. Vecchie e nuove licenze commerciali

3. Ricevuta di modifica della registrazione doganale

4. Accordo di fusione/acquisizione (pagine chiave sigillate)

5. Dichiarazione delle circostanze (modello del broker)

6. Lettera di garanzia (per manifesto con vecchio nome)

7. Ricevuta di resto della carta E-Port

In sintesi, fusioni e acquisizioni e cambi di nome sono gestibili. Durante il periodo di transizione, l'approccio più sicuro per gli spedizionieri doganali è:Prima dell'aggiornamento completo della documentazione, utilizzare il vecchio nome ogni qualvolta sia possibile; una volta avviate le modifiche, utilizzare ricevute o depositi per sdoganare la merce ed evitare dichiarazioni forzate.